PRIVACY POLICY
Titolare del Trattamento dei Dati
R2digital di Roberto Normando
via Fontanelle 18
Solofra, 83029 (AV)
P.Iva 02635030642
Indirizzo mail del Titolare: amministrazione@r2digital.it
Tipologie di Dati raccolti
Fra
i Dati Personali raccolti in modo autonomo o tramite terze parti, ci
sono: nome, cognome, email, numero di telefono, posizione geografica e
Varie tipologie di Dati.
Gli
Interessati che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori
fornire per consentire l’esecuzione dei rapporti con la società, sono
incoraggiati a contattare il Titolare.
Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti
Modalità di trattamento
Il
Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire
l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate
dei Dati Personali.
Il
trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei ed informatici
e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente
correlate
alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero
avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di
questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing,
amministratori di sistema, produzione) ovvero soggetti esterni (come
legali, consulenti fiscali e del lavoro, fornitori di servizi tecnici
terzi, corrieri postali, hosting provider)
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:
− l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
− il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
− il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
−
il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse
pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il
Titolare;
− il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
Luogo
I
Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni
altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.
Periodo di conservazione
I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:
−
I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un
contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando
sia completata l’esecuzione di tale contratto.
−
I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse
legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di
tale interesse.
Inoltre,
il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per
un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per
ordine di un’autorità.
Al
termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno
cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di
accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità
dei Dati non potranno più essere esercitati.
Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità:
−
Fornire il bene e/o il servizio richiesto dall'interessato, gestire i
contratti perfezionati dall'interessato, espletare i relativi
adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere
le richieste inoltrate dall'interessato (i trattamenti posti in essere
per queste finalità sono necessari per l'adempimento di obblighi
contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte
dell'interessato);
−
Rilevare la sua esperienza d'uso dei prodotti e servizi che offriamo e
assicurarne il corretto funzionamento (i trattamenti posti in essere per
queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare);
−
Inviarle comunicazioni commerciali relative a promozioni e/o offerte
per le quali potrebbe aver diritto a beneficiare, nell'interesse del
Titolare (i trattamenti posti in essere per queste finalità vengono
effettuati con lo specifico consenso fornito dall'utente, fatta
eccezione per le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o
servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall'utente
per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del
Titolare);
−
Svolgere attività di analisi ed elaborazione di informazioni relative
all'utente, alle sue preferenze, abitudini, scelte di consumo (i
trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con
lo specifico consenso fornito dall'utente, fatta eccezione per
un'attività di analisi di informazioni elementari).
Diritti dell’Utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:
−
revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso
al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
−
opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al
trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica
diversa
dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
−
accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni
sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento
ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
−
verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la
correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la
correzione.
−
ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate
condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei
propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro
scopo se non la loro conservazione.
−
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando
ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la
cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
−
ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente
ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente
fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro
titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati
con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso
dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure
contrattuali ad esso connesse.
−
proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di
controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede
giudiziale.
Come esercitare i diritti
Per
esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una
richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo
documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal
Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori
informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno
essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento
utilizzando gli estremi di contatto.
Modifiche a questa privacy policy
Il
Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche
alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione
agli
Utenti inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare.
Riferimenti legali
La
presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici
ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE)
2016/679.
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Spett.le Interessato al trattamento _______________________________
OGGETTO: informativa e richiesta di consenso trattamento dati personali
(ai sensi e degli artt. 13, 23 e 26 del DLgs. 30.6.2003 n. 196, e artt. 7, 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679).
R2digital
di Roberto Normando via Fontanelle 18 Solofra, 83029 (AV) P.Iva
02635030642 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del
trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196
(in seguito,
“Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con
le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il
Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome,
cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti
bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”)
da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti o per
attività pre-contrattuali.
2. Finalità̀ del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti
Finalità̀ di Servizio:
− concludere i contratti per i servizi e fornitura beni con il Titolare;
− adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
−
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla
normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in
materia di antiriciclaggio);
− esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B)
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice
Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
− inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale
pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità̀ dei servizi;
− inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali.
Le
segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe
comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare
analoghi a quelli di cui ha già̀ usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130
c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità̀ di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e
all’art.
4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,
comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati
personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o
automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo
necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non
oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità̀ di Servizio
e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di
Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità̀ di cui all’art. 2.A) e 2.B):
−
a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella
loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o
amministratori di sistema;
− a società terze o altri soggetti (a
titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti,
società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi,
etc.) che svolgono attività̀ in outsourcing per conto del Titolare,
nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza
la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d)
Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà̀
comunicare i Suoi dati per le finalità̀ di cui all’art. 2.A) a Organismi
di vigilanza, Autorità̀ giudiziarie, a società di assicurazione per la
prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la
comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle
finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità̀ di
autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I
dati personali sono conservati su server ubicati all’interno
dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si
rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei
dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge
applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard
previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il
conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è
obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi
dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui
all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire
alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati
già̀ forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni
commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal
Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui
all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato (art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR) ha i diritti di:
I-
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile;
II- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei
dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di
strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma
2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati;
III- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni
di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si
rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
IV- opporsi, in tutto o
in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al
trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di
sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore
mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante
telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di
opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per
finalità di marketing diretto mediante
modalità automatizzate si
estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità
per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in
parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo
comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni
automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove
applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto
di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento,
diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il
diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
− una e-mail all’indirizzo amministrazione@r2digital.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
− Il Titolare del trattamento è R2digital di Roberto Normando via Fontanelle 18 Solofra, 83029 (AV).
L’elenco
aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è
custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
La/Vi
preghiamo quindi di volere esprimere il Suo/Vostro consenso scritto
al/i predetto/i trattamento/i e alle conseguenti possibili comunicazioni
e/o diffusioni, nonché il Suo/Vostro impegno a comunicarci
tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso,
facendoci pervenire con cortese sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e conferma.
Letto, confermato e sottoscritto _______________________, Li ____________
__________________________________
Firma del dichiarante (per esteso e leggibile)
La/Vi
preghiamo quindi di volere esprimere il Suo/Vostro consenso scritto
distinto e specifico inerente all punto 2 lett. B al/i predetto/i
trattamento/i e alle conseguenti possibili comunicazioni e/o diffusioni,
nonché il Suo/Vostro impegno a comunicarci tempestivamente le
eventuali
variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese
sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e
conferma, in particolare autorizza a:
− inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale
pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità̀ dei servizi;
− inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali.
Letto, confermato e sottoscritto_______________________, Li ___________
___________________________________
Firma del dichiarante (per esteso e leggibile)
